Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 30. September 2026. Unternehmensangaben ab 1. Oktober 2026. Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kundenanfragen und bei Bewerbungen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Ab 1. Oktober 2026: I.S.A Wolf Security GmbH, Geschäftsführer Krasmidar Gadzic, Linzer Straße 30/5, 4063 Hörsching, Österreich, FN 685709x, UID ATU83680429. Bis einschließlich 30. September 2026: I.S.A Wolf Inh. Gadzic Krasmidar e.U. Datenschutzanfragen richten Sie an office@isa-wolf.at oder telefonisch an +43 660 287 31 01.

2. Besuch der Website

Beim Abruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Status der Anfrage. Die Bereitstellung und Absicherung des Webauftritts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Protokolle zur Aufklärung und Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden.

Das technische Hosting und die E-Mail-Infrastruktur werden über Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (your-server.de), bereitgestellt. Für Webhosting und Managed Hosting nennt Hetzner eigene Rechenzentren in Deutschland als Verarbeitungsort. Serverprotokolle werden regulär sieben Tage aufbewahrt. Sicherungskopien werden für 14 Tage vorgehalten und danach im regulären Sicherungszyklus gelöscht beziehungsweise überschrieben. Diese betrieblichen Speicherfristen sind keine allgemeinen gesetzlichen Mindestfristen. Die zuvor genannte Ausnahme für konkrete Sicherheitsvorfälle gilt nur für die hierfür erforderlichen Daten.

3. Kontakt und Auftragsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, Nachrichten und die zur Bearbeitung erforderlichen Auftragsinformationen. Bei einer Anfrage zu einem Vertrag mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens und sonstigen Anliegen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Geschäftskommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gestützt.

Wir speichern die Informationen, solange sie für das Anliegen erforderlich sind. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden nach den einschlägigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt; für Bücher, Aufzeichnungen und zugehörige Belege beträgt diese Frist nach § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre, gerechnet ab dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzliche Sonderfristen bleiben unberührt. Bei laufenden Verfahren oder konkreten Rechtsansprüchen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Eine reine Anfrage erhält nicht automatisch dieselbe Frist wie eine Rechnung.

Bei einer Anfrage über das freigeschaltete Kontaktformular werden die Angaben zur internen Bearbeitung in einem PDF zusammengefasst und per E-Mail an office@isa-wolf.at übermittelt. Es wird keine öffentlich abrufbare PDF-Datei angelegt. Die PDF-Datei und die E-Mail unterliegen denselben Zugriffs- und Löschregeln wie die zugrunde liegende Anfrage.

4. Bewerbungen und gewünschte Beschäftigung

Für die Bearbeitung einer Bewerbung benötigen wir Kontaktdaten sowie Angaben zu Qualifikation, Erfahrung, gewünschtem Einsatzbereich, Beschäftigungsumfang und Verfügbarkeit. Dazu gehören beispielsweise Vollzeit, Teilzeit, geringfügige oder fallweise Beschäftigung. Diese Angaben dienen der Auswahl und Vorbereitung eines möglichen Arbeitsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Bewerbung beziehungsweise die vorgesehene behördliche Meldung nicht vollständig bearbeiten. Freiwillige Zusatzangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen, medizinischen Unterlagen oder Einzelheiten zu Strafverfahren im Freitext. Erforderliche besondere Nachweise werden nur gezielt und über einen dafür geeigneten Weg angefordert.

5. Meldung an die Sicherheitsbehörde

Wenn eine Verwendung im Sicherheitsgewerbe konkret vorgesehen ist, verarbeiten wir die gesetzlich erforderlichen Personalangaben zur Meldung nach § 130 Abs. 9 GewO: Vor- und Familienname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Unterkunft beziehungsweise Wohnadresse. Empfänger ist die zuständige Bezirksverwaltungsbehörde oder, soweit zuständig, die Landespolizeidirektion. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Gewerbeordnung.

Die Meldung erfolgt nicht allein durch das Ausfüllen des Formulars und nicht automatisch bei jeder unverbindlichen Anfrage. Sie wird vorbereitet, wenn wir die Bewerbung weiterverfolgen und einen entsprechenden Einsatz vorsehen. Informationen zum Ergebnis der behördlichen Prüfung verwenden wir zur Beurteilung der zulässigen Beschäftigung. Für Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gelten zusätzlich Art. 10 DSGVO und die einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen; ein allgemeines Kontrollkästchen ersetzt diese nicht.

Nach Abschluss der Sicherheitsüberprüfung melden wir uns zum Ergebnis und den weiteren Schritten. Fehlende Angaben klären wir gegebenenfalls vorher.

Für die interne Vorbereitung der behördlichen Meldung wird aus den erforderlichen Personalangaben ein PDF-Datenblatt erstellt. Bei einer Bewerbung über das freigeschaltete Formular wird das PDF als E-Mail-Anhang an unser zuständiges Bewerberpostfach gesendet. Die Website legt dafür keine öffentlich abrufbare PDF-Datei an. Die Weiterleitung an die Behörde erfolgt durch die zuständigen Personen bei ISA WOLF.

6. Zugriff und Aufbewahrung von Bewerbungsdaten

Zugriff erhalten nur die für Personalentscheidung und gesetzliche Meldung zuständigen Personen sowie erforderliche, vertraglich gebundene IT-Dienstleister. Bewerbungsunterlagen werden nicht als allgemeines Mitarbeiterverzeichnis an Kunden verteilt. Die Sicherheitsbehörde erhält die für ihre gesetzliche Aufgabe erforderlichen Angaben.

Löschregel für abgelehnte Bewerbungen: Bei einer Absage werden erforderliche Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sieben Monate nach der Absage gelöscht. Die befristete Aufbewahrung dient der Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere aus dem Gleichbehandlungsrecht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies ist keine gesetzliche Mindestaufbewahrungspflicht für sämtliche Bewerbungsunterlagen. Nicht erforderliche Unterlagen werden früher entfernt. Bei einem konkreten Verfahren bleiben die dafür erforderlichen Daten bis zu dessen Abschluss und dem Wegfall des Aufbewahrungsgrundes gespeichert.

Bei Einstellung werden nur die für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Angaben in die Personalverwaltung übernommen; hierfür erfolgt eine eigene Datenschutzinformation. Eine zusätzliche Vormerkliste für Bewerber wird nicht geführt. Soll sie später eingerichtet werden, werden Zweck, Dauer und freiwillige Einwilligung gesondert festgelegt.

7. Dienstleister und Übermittlungen

Technische Dienstleister können Daten im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung von Hosting, E-Mail, Wartung und Datensicherung verarbeiten. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der Weisungen und der vertraglichen Vorgaben nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Gesetzliche Empfänger wie Behörden, Gerichte oder beruflich verpflichtete Berater erhalten Daten nur auf entsprechender Grundlage.

Für Website und Formularversand verwenden wir die oben beschriebene Hosting- und E-Mail-Infrastruktur. Kundendaten und Bewerbungen werden nicht über eingebundene Werbe- oder Analysedienste ausgewertet. Bei der Kommunikation mit einem von Ihnen gewählten E-Mail-Anbieter kann auch dieser Anbieter Ihre Nachricht und unsere Antwort verarbeiten.

8. Technischer Schutz, Cookies und externe Inhalte

Unsere Website bindet Bilder und Schriften lokal ein. Für den öffentlichen Auftritt verwenden wir keine Analyse- oder Marketingtags und keine eingebetteten Social-Media-Feeds, Karten oder Videos externer Anbieter. Für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung im geschützten Verwaltungsbereich werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt.

Zum Schutz der Kontakt- und Bewerbungsformulare vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir technische Prüfmerkmale und kurzzeitig pseudonymisierte Anfragezähler. Die Zähler gelten für 15 Minuten; zufällige Vorgangskennungen und technische Prüfstatus werden für bis zu 25 Minuten verwendet. Die anschließende technische Bereinigung hängt vom WordPress-Cronlauf ab. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit der Formulare nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Formularinhalte werden nicht als Bewerber- oder Kundendatenbank in WordPress gespeichert.

Externe Seiten sind als Links erreichbar. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, besuchen Sie den jeweiligen Anbieter; dort gelten dessen Datenschutzinformationen.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch erheben. Für Direktwerbung gilt ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne solche Begründung. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen lassen sich nicht durch den Widerruf einer Einwilligung aufheben.

Kontaktieren Sie uns dafür unter office@isa-wolf.at. Bei Zweifeln an Ihrer Identität können wir die zur Zuordnung erforderlichen Informationen anfordern. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, dsb.gv.at.

10. Entscheidungen und Einsatzaufzeichnungen

Im Bewerbungsablauf werden Entscheidungen von den zuständigen Personen getroffen. Eine ausschließlich automatisierte Bewerberauswahl oder ein entsprechendes Profiling findet nicht statt.

Diese Information ist keine pauschale Rechtsgrundlage für Bodycam- oder Videoaufnahmen bei Einsätzen. Dafür sind auftragsbezogene Hinweise mit Verantwortlichem, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfängern und Speicherfristen erforderlich. Die AGB ersetzen diese Information nicht.